경비 처리 꿀팁 — 합법 절세 7가지

1. 적격증빙 4종 챙기기

세법상 인정되는 증빙은 다음 4가지뿐:

• 세금계산서 (전자세금계산서 포함)
• 계산서 (면세 사업자)
• 신용카드 매출전표
• 현금영수증 (사업자 지출증빙용)

영수증·간이영수증은 3만 원 이하 거래만 인정. 그 외는 적격증빙 없으면 2% 가산세.

2. 사업용 신용카드 등록

홈택스에 사업용 카드를 등록하면 카드 사용 내역 조회와 부가세 신고 자료 정리가 쉬워집니다. 등록하지 않은 카드 사용분은 신고 시 자료를 직접 확인해야 합니다.

3. 통신비·인터넷·임대료

• 사업장 임대료 — 세금계산서 발급분 100% 경비
• 사업용 휴대전화 — 본인 명의 + 사업장 주소로 계약 시 100%
• 인터넷·전기·수도 — 사업장 분 100% (가정 겸용은 안분)

4. 업무용 차량

• 운행기록부 작성 + 업무 사용 비율 산정
• 업무 사용 비율 100% 시: 차량 감가상각·유지비 전액 손금
• 운행기록부 미작성 시: 연 1,500만 원 한도 인정 (법인차량 기준)
• 고가 차량 (8,000만 원 초과): 운행기록부 필수, 위반 시 한도 미인정

5. 인건비 — 가족 인건비

• 배우자·자녀에게 실제 근무 + 시장 임금 수준으로 지급 시 경비 인정
• 4대보험 가입 + 통장 이체 + 근로계약서 필수
• 근무 실태 없이 명의만 빌리면 가산세 + 부당행위계산 부인

6. 접대비 (기업업무추진비)

• 한도 내 손금 — 중소기업 기본 한도 3,600만 원 + 매출액 비례 추가
• 건당 3만 원 초과 시 적격증빙 의무 (3만 원 이하는 영수증 가능)
• 경조사비 별도 한도 (건당 20만 원)

7. 사업 무관 지출 = 가산세

개인 식대·여행비·자녀 학원비 등을 사업 경비로 처리하면 적발 시 가산세 10~40% + 본세. 법인 대표는 추가로 상여 처분 → 종합소득세 추가.

마지막 — 세무사 관계 유지

매출 1억 원 이상 또는 복식부기 의무자라면 월 10~30만 원 세무대행료가 절세·리스크 회피 측면에서 거의 항상 이득. 무리한 자가 신고는 가산세 리스크가 더 큼.